Klikjateng, Grobogan – Arsip sering dipandang hanya sebagai tumpukan dokumen lama. Padahal, di balik setiap arsip tersimpan informasi berharga yang menjadi dasar perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi pembangunan. Kesadaran inilah yang terus ditumbuhkan Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Grobogan melalui pengelolaan kearsipan yang lebih modern, tertib, dan terbuka.
Kamis (25/9/2025), Sekretaris Daerah (Sekda) Grobogan, Anang Armunanto, membuka Sosialisasi dan Bimbingan Teknis Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) serta Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN). Acara yang digelar oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah (Dinarpusda) ini menghadirkan 120 peserta dari seluruh perangkat daerah, bertempat di salah satu hotel di Purwodadi.
Dalam sambutannya, Sekda menegaskan pentingnya arsip sebagai bagian tak terpisahkan dari tata kelola pemerintahan dan keterbukaan informasi publik.
“Arsip itu penting, jangan dipandang sebelah mata. Data bagian dari arsip, data menjadi dasar perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi,” tegasnya.
Ia menjelaskan, SIKN merupakan sistem yang dikelola Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk menghimpun dan mengolah data kearsipan dari berbagai simpul jaringan. Informasi tersebut terhubung dengan JIKN, sebuah portal nasional yang memungkinkan masyarakat mengakses arsip secara lebih terbuka. Dengan dukungan digitalisasi, arsip kini dapat ditemukan lebih cepat, tepat, dan mudah kapan saja dibutuhkan.
Menurut Sekda, keberadaan SIKN dan JIKN membawa manfaat besar karena tidak hanya sebagai sarana pelayanan arsip, tetapi juga menjadi jembatan penghubung antara pemerintah dan masyarakat. Tertib arsip, lanjutnya, bukan sekadar kewajiban administratif, melainkan jaminan atas hak publik untuk memperoleh informasi yang transparan.
“Arsip memuat memori kolektif yang autentik dan dapat dipercaya. Bila dimanfaatkan dengan baik, arsip akan memperkuat karakter bangsa sekaligus menjadi pijakan pembangunan,” tandasnya.
Sementara itu, Kepala Dinarpusda Grobogan, Supriyanto, menambahkan bahwa kegiatan ini sekaligus menjadi sarana memperkenalkan aplikasi SIKN dan JIKN kepada perangkat daerah.
“Dengan sistem ini, kualitas layanan publik dapat meningkat secara efektif dan efisien, sejalan dengan penerapan sistem pemerintahan berbasis elektronik,” jelasnya.
Ia juga melaporkan bahwa Kabupaten Grobogan berhasil meraih predikat Memuaskan (A) dalam pengawasan kearsipan tahun ini, sebagai bukti keseriusan dalam membangun tata kelola arsip yang baik.
Langkah ini menegaskan kesungguhan Pemkab Grobogan menjadikan arsip bukan hanya sekadar catatan masa lalu, tetapi juga sumber pengetahuan yang hidup, menyambungkan generasi, sekaligus pijakan dalam merancang masa depan.
